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醫(yī)療行業(yè)普遍存在的問題有:排隊掛號問題;醫(yī)患關系,就診滿意度低;醫(yī)療行業(yè)系統(tǒng)復雜多樣,信息不能整合,工作效率低。面對醫(yī)療行業(yè)普遍存在的一些問題,呼叫易醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng),專業(yè)定制化開發(fā)一系列功能,解決醫(yī)療行業(yè)難題。
1、醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)掛號功能。實現(xiàn)電話掛號、短信掛號、微信掛號、網(wǎng)站掛號、APP掛號等功能,通過這種遠程預約掛號的服務,用戶免去了排隊,等待的過程,節(jié)省了就診時間;同時,對于醫(yī)院,也簡化了服務流程,減少了候診患者數(shù)量,使整個就診過程更加方便,快捷。
2、醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)電話語音查詢功能。實現(xiàn)信息查詢和信息推送,對于當日無法得出的診斷結(jié)果或者化驗結(jié)果,需要患者日后再次到醫(yī)院,取化驗結(jié)果,浪費了很多時間。針對這種情況,我們可以通過呼叫中心系統(tǒng)用電話呼叫或短信的方式或是關注醫(yī)院官方微信公眾號,院方將診斷或者化驗結(jié)果通知用戶,這樣,為用戶節(jié)省了時間,使得醫(yī)院的服務更加人性化,同時提高醫(yī)療滿意度。
3、醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,信息整合統(tǒng)計。呼叫中心系統(tǒng)不僅可以很精確的統(tǒng)計每個患者信息,來電患者信息均可錄音保留。 當患者撥通電話會有語音導航提示患者到對應的部門咨詢,患者按鍵后,話路會自動轉(zhuǎn)接到對應的科室或者部門, 使用戶的問題可以很輕松的得以解決,所有來點數(shù)據(jù)均可統(tǒng)計。這樣,作為醫(yī)療機構(gòu)的客戶服務中心, 能夠真正做到業(yè)務上不留死角,服務上面面俱到。
1、微醫(yī)(掛號網(wǎng))成功案例:客服工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題:遇到難纏或是不好解決的客戶;新來的客服人員經(jīng)驗不足,想要把咨詢客戶轉(zhuǎn)接給其他客服;客服與客戶發(fā)生爭吵或是糾紛;客服服務態(tài)度問題;每位客服人員接待的客戶數(shù)量,以及階段性匯總等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的智能話務功能、坐席分配功能、電話錄音功能、統(tǒng)計報表功能等,都能解決相應的問題。
2、中國醫(yī)學科學院整形外科醫(yī)院呼叫易系統(tǒng)案例:整形醫(yī)院在北京有20余人的客服團隊使用呼叫易電話呼叫中心系統(tǒng),日電話咨詢量3000余次。從電話呼入IVR、排隊等待、分配到坐席、接通電話彈屏提醒、記錄CRM客戶資料、到發(fā)送工單、滿意度評價、報表實時記錄呼入數(shù)據(jù)、電話日志存檔等功能一氣呵成。呼叫易系統(tǒng)為整形醫(yī)院客服提供“一站式”服務,一個電話即解決客戶需求,又大大減少客服人員的操作,為客服減壓!
3、北京大學口腔醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)案例:北大口腔醫(yī)院在北京共計十余所門診部,每個門診部每天約1000余次電話呼入,醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)能夠指引呼入電話的患者自助完成掛號、問診和查詢業(yè)務。如患者問題比較復雜或是不懂得如何操作,也可轉(zhuǎn)人工客服,這樣大部分來電都能通過系統(tǒng)自助解決。直接大幅度降低了客服人員的工作量,提高了醫(yī)院的服務質(zhì)量。
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