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呼叫中心客服熱線系統(tǒng)是很多企業(yè)服務自己客戶的重要工具,也是公司呼叫中心坐席重要的管理辦公工具。客服熱線系統(tǒng)的體現(xiàn)在功能、作用及優(yōu)勢上,接下來小易將進行詳細介紹。
呼叫中心客服熱線系統(tǒng)功能
客服熱線系統(tǒng)功能主要包含:呼入、呼出、客戶管理、工單和報表五個方面的功能。
1、呼入功能包括:坐席狀態(tài)(簽入、簽出、置忙、置閑)、IVR語音導航、ACD智能排隊、來電彈屏、通話錄音、滿意度評價等。
2、呼出功能包括:統(tǒng)一外線熱線號碼、外呼號碼批量導入、點擊呼叫、群呼、自動外呼、預測式外呼、通話錄音、去電彈屏、掛機短信等。
3、客戶管理功能包括:客戶導入導出、客戶調配、客戶信息管理、客戶聯(lián)系人管理、客戶跟蹤記錄、客戶查詢、客戶合并、覆蓋、刪除、去重等。
4、工單管理功能包括:表單工作流配置管理:配置表單頁面、字段、處理權限、狀態(tài)、處理時限等、處理人等工單管理:工單流轉并管理監(jiān)控所有工單的進度、工作流流程、節(jié)點狀態(tài)、工單統(tǒng)計報表。
5、報表統(tǒng)計功能包括:呼入明細報表、坐席通話明細、漏話報表、呼叫中心整體報表、按小時進線分析報表、技能組話務報表、自定義報表等。
呼叫中心客服熱線系統(tǒng)作用
1、呼叫中心客服熱線系統(tǒng)對于電話呼入的作用,企業(yè)可以通過系統(tǒng)的IVR語音導航和ACD智能排隊功能進行客戶咨詢分配,提高企業(yè)電話接待效率。
2、對于電話呼出的作用,客服熱線系統(tǒng)支持設置外呼任務和回訪計劃,幫助企業(yè)電話客服更方便地管理呼出。
3、在客戶管理方面的作用,企業(yè)實施客戶關系管理的初衷是想為顧客創(chuàng)造更多的價值,即實現(xiàn)顧客與企業(yè)的“雙贏”。
4、在對呼叫中心的管理上的作用,管理人員可以在客服的報表、錄音記錄中實時監(jiān)聽會話、查看客服工作情況,還可以在工作結束后進行客服質檢,查看客服工作的統(tǒng)計報表。通過這些功能管理人員可以對客服工作進行具體分析,不斷調整優(yōu)化企業(yè)電話客服工作。
呼叫中心客服熱線系統(tǒng)優(yōu)勢
1、系統(tǒng)優(yōu)勢。成本低廉、組建靈活、開通快速、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能強大,系統(tǒng)已實現(xiàn)智能化、個性化、多媒體化,呼叫易系統(tǒng)供應商更是提供24小時技術支持。
2、二次開發(fā)。支持二次開發(fā)Webservice接口(話務控制、來電彈屏、主叫推送、坐席狀態(tài)變更、事件推送、信息查詢等)。
3、實時監(jiān)控。無須擔心不同級員工信息管理問題;平臺客服狀態(tài)記錄、實時監(jiān)控,客服表現(xiàn)一目了然。
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