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北京大學口腔醫(yī)院(以下簡稱:北大口腔醫(yī)院)是衛(wèi)生部三級甲等醫(yī)院,共設有15個臨床科室,9個醫(yī)技科室,日均門急診近3000人次,年收治住院病人4000余人。北大口腔醫(yī)院接入的是呼叫易醫(yī)療版呼叫中心系統(tǒng),詳情了解:醫(yī)療行業(yè)呼叫中心解決方案。
北大口腔醫(yī)院在北京共計十余所門診部,每個門診部每天約1000余次電話呼入,然而每個門診部配置的呼叫中心客服人員并不多,對于客服來說這無疑是一個超高的工作量。醫(yī)院接到的電話大致分為三種類型,掛號、問診、查詢,呼叫易系統(tǒng)IVR自助語音服務功能,可以實現(xiàn)讓患者自助完成掛號業(yè)務。
呼叫易系統(tǒng)IVR語音導航功能,能夠指引呼入電話的患者自助完成掛號、問診和查詢業(yè)務。如患者問題比較復雜或是不懂得如何操作,也可轉人工客服,這樣大部分來電都能通過系統(tǒng)自助解決。直接大幅度降低了客服人員的工作量,提高了醫(yī)院的服務質量。
醫(yī)療版呼叫中心系統(tǒng)為口腔醫(yī)院解決什么問題?
北大口腔醫(yī)院共計十余所門診,每個門診每天約1000余次電話呼入。如果只靠客服為患者提供掛號、問診、查詢等服務,每個患者與客服的通話時間都會很長。每天客服處理的次數(shù)都是有限的,為了節(jié)約時間客服難免想快速解決患者的問題,這就會造成患者對服務不滿意、投訴等情況。
呼叫易醫(yī)療版呼叫中心系統(tǒng)的核心功能,正是對癥下藥,極其精準地解決了這一問題。呼叫易IVR自助語音服務讓口腔醫(yī)院大大減少了人工投入,節(jié)省成本?;颊咄ㄟ^電話解決掛號、查詢、問診的業(yè)務,有效節(jié)省等待時間。
北大口腔醫(yī)院電話呼叫中心客服系統(tǒng)需要有多層級IVR語音導航支持廣大患者電話自助掛號和問診,所有電話呼入呼出均需要自動錄音,呼入電話可按照患者按鍵自動分類歸檔,并且報表功能要支持按照不同類別查詢。
呼叫易醫(yī)療版呼叫中心系統(tǒng),為口腔醫(yī)院解決超高電話呼入問題,系統(tǒng)的自助語音導航服務功能使北大口腔醫(yī)院患者投訴率降低90%。
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