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來電管理系統(tǒng)也就是人們通常說的呼叫中心系統(tǒng),主要功能包括:錄音、來電彈屏、留言、彩鈴、音樂鈴聲、軟電話外撥、黑名單功能、客戶關(guān)系管理、話務(wù)量統(tǒng)計、通話記錄/留言/錄音記錄查詢收聽、短信收發(fā)、來電排隊、客戶資料共享等。
例如教育行業(yè),該如何應(yīng)用來電管理系統(tǒng)呢?搭建來電管理系統(tǒng)后,為學(xué)生提供多種信息咨詢手段,可以很明確的找到所需信息,減少了中間環(huán)節(jié),也減少了人為的參與;而從學(xué)校的角度,在明確了學(xué)生的需求之后,可以直接進(jìn)行解答,或者將學(xué)生的請求轉(zhuǎn)移到相關(guān)服務(wù)部門,無需再進(jìn)行其他操作。這樣以來學(xué)生還是學(xué)校的角度,中間環(huán)節(jié)都大大減少了,服務(wù)流程更加明確清晰同時節(jié)省時間。
學(xué)校校區(qū)內(nèi)往往有多棟建筑、樓宇之間距離遠(yuǎn),電話成為校區(qū)內(nèi)部人員協(xié)同辦公直接有效的手段。教育行業(yè)來電管理系統(tǒng),充分利用校園網(wǎng)絡(luò),將IP語音融合至教室、辦公室、宿舍、調(diào)度室、門衛(wèi)室等多個場所,有效降低電話系統(tǒng)的部署成本和維護(hù)成本。
學(xué)員信息統(tǒng)一管理,字段統(tǒng)一。以及在與學(xué)生溝通時可以彈出學(xué)生資料,方便記錄。學(xué)員的資料可以在來電管理系統(tǒng)里面進(jìn)行編輯,并且只要系統(tǒng)里面存在學(xué)員的資料那么不管是學(xué)員打電話進(jìn)來還是座席打電話出去都會自動彈屏。同時溝通的記錄可以統(tǒng)一導(dǎo)出進(jìn)行分析。
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