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呼叫中心是企業(yè)與客戶建立聯(lián)系的橋梁,企業(yè)想要發(fā)展必須要有統(tǒng)一的客戶管理系統(tǒng),呼叫中心與客戶管理系統(tǒng)對(duì)接到一起能夠更高效管理客戶,檔案數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。
在以前企業(yè)都是通過紙質(zhì)的客戶檔案管理客戶的,尋找某個(gè)客戶時(shí)特別不方便,加上需要給客戶分類,時(shí)間長(zhǎng)了檔案資料堆積如山。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,逐漸出現(xiàn)了電子檔案系統(tǒng),這極大提高了客戶管理效率。
當(dāng)前的情況是,企業(yè)會(huì)有很多管理系統(tǒng),經(jīng)常在工作室需要登錄多個(gè)平臺(tái),雖然操作上都是數(shù)字化,但還是比較繁瑣。隨著智能化地發(fā)展,軟件供應(yīng)商開發(fā)出功能強(qiáng)大的呼叫中心系統(tǒng),幾乎包含了呼叫中心與客戶管理兩大部分的功能。
在使用呼叫中心系統(tǒng)之前的工作場(chǎng)景是這樣的:工作人員每天需要登錄客戶管理系統(tǒng)、呼叫中心軟件,在客戶管理系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶或是查找需要聯(lián)系的客戶,然后通過呼叫中心軟件聯(lián)系該客戶,聯(lián)系完以后再把客戶進(jìn)度填寫到客戶管理系統(tǒng)中,這就完成了一個(gè)工作量。
使用智能呼叫中心系統(tǒng)后:工作人員只需登陸統(tǒng)一的呼叫中心系統(tǒng),就可以進(jìn)入工作狀態(tài)。可以在客戶管理板塊查詢需要聯(lián)系的客戶,或是根據(jù)設(shè)置的回訪計(jì)劃,直接聯(lián)系客戶;與客戶通話中會(huì)同時(shí)彈出客戶相關(guān)信息,可以隨時(shí)填寫客戶進(jìn)度,聯(lián)系完即完成一個(gè)工作量。
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