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知識庫功能在呼叫中心職場中的作用還是很大的,通常適用于客服呼入型的場景,如:政務服務熱線、企業(yè)售后服務熱線、物業(yè)服務熱線、醫(yī)院預約咨詢熱線、產品售后維修熱線等。
知識庫是呼叫中心坐席人員工作的重要輔助工具,本質上是一個數據庫系統,里面包含坐席常用的客戶服務信息,可以隨時更新維護內容,通過查詢功能提高坐席人員服務的效率和準確性。
知識庫除了是坐席人員工作常用的工具,還是快速培養(yǎng)新員工的神兵利器。新員工入職后的培訓會變得相對簡單些,因為知識點已經匯總好,只需要把所有的知識點串聯起來,強調重點,這樣方便新員工記憶跟理解,也會讓沒有相關專業(yè)的新員工更容易接受新的工作內容、新的工作方式,能讓新員工更好、更快的融入到新公司。
呼叫中心知識庫系統有助于企業(yè)資源有效共享,方便快捷獲?。桓淖儌鹘y使用文檔的工作方式、降低呼叫中心運營成本、提高客戶滿意度。
因此,呼叫中心知識庫系統將企業(yè)的共享知識要點以及相關的系統公告,進行統一管理,有效維護,為呼叫中心坐席以及企業(yè)其它員工提供準確、高效、專業(yè)的服務提供了基礎保障。
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