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熱線電話呼入管理系統(tǒng)是專業(yè)管理大量電話呼入,合理分配座席,避免客戶長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì),提高工作效率的一個(gè)軟件平臺(tái)。常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景在政府行業(yè)中作用非常明顯,熱線呼入管理系統(tǒng)好用體現(xiàn)在哪呢?
如政府的城管部門,為方便城管部門開(kāi)展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理,及時(shí)響應(yīng)群眾訴求,受理群眾有關(guān)城市管理案件舉報(bào),迅速開(kāi)展城市環(huán)境治理,維護(hù)城市正常管理秩序。實(shí)現(xiàn)快速處理群眾撥打舉報(bào)熱線,受理平臺(tái)值班人員接聽(tīng)舉報(bào)電話,并依靠平臺(tái)管理軟件記錄案件詳情。完成受理后,受理人員通過(guò)電話向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)受理后,將處置情況經(jīng)電話反饋至受理平臺(tái)。受理人員根據(jù)處置部門的描述,經(jīng)電話將處置結(jié)果反饋至投訴人,完成整個(gè)案件處理流程。
熱線呼入管理系典型的功能有:座席電話彈屏功能、呼入語(yǔ)音導(dǎo)航功能(IVR)、來(lái)電話務(wù)分配功能(ACD)、通話錄音功能、話務(wù)統(tǒng)計(jì)功能、業(yè)務(wù)管理功能、知識(shí)庫(kù)功能等。
呼叫易作為呼叫中心行業(yè)的領(lǐng)跑者,有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)能夠證明是一款好用的熱線呼入管理系統(tǒng)。呼叫易系統(tǒng),技術(shù)過(guò)硬、功能齊全、服務(wù)周到、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富、成功案例眾多。
呼叫易熱線呼入管理系統(tǒng)適用范圍:中小企業(yè)接入系統(tǒng)可以將400等號(hào)碼作為公司的總機(jī)、自動(dòng)服務(wù)中心、咨詢熱線、值班熱線、產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)熱線、客服熱線、汽車銷售熱線、售樓熱線、中介熱線等;如學(xué)校的家長(zhǎng)老師溝通專線,醫(yī)院的掛號(hào)預(yù)約熱線、專家問(wèn)診熱線,旅行社的旅游咨詢熱線等。
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