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北京六合華大基因科技有限公司(以下簡稱:六合華大)07年成立,隸屬于華大基因集團(tuán)下,秉承了華大科研的優(yōu)勢(shì),擁有一個(gè)較為完善的產(chǎn)業(yè)隊(duì)伍。為了整合企業(yè)電話處理流程,挺高客服人員的工作效率,公司決定建設(shè)一套呼叫中心系統(tǒng)。
六合華大建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),在實(shí)際應(yīng)用中重點(diǎn)突出IVR自動(dòng)語音導(dǎo)航、ACD自動(dòng)呼叫分配以及CRM客戶關(guān)系管理等功能,發(fā)揮了重要作用。
六合華大呼叫中心系統(tǒng)功能及作用
1、IVR自動(dòng)語音導(dǎo)航。一種為來電者提供菜單導(dǎo)航的功能,如:產(chǎn)品咨詢 請(qǐng)按1,技術(shù)支持 請(qǐng)按2,售后服務(wù) 請(qǐng)按3,來電者可根據(jù)自己的需求按鍵,就會(huì)轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的客服組。
作用:IVR自動(dòng)語音導(dǎo)航使大部分呼叫實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,減輕座席負(fù)擔(dān),充分提高人工座席的服務(wù)效率。
2、ACD自動(dòng)呼叫分配。通俗講就是一種電話排隊(duì)機(jī),當(dāng)大量咨詢者來電時(shí),系統(tǒng)會(huì)將用戶的需要與業(yè)務(wù)代表的技能相匹配,從而為用戶提供最佳服務(wù)。功能可以實(shí)現(xiàn)排隊(duì)留言、重要客戶優(yōu)先排隊(duì)、排隊(duì)狀態(tài)通知、排隊(duì)等待時(shí)間等。
作用:有效地分配座席員之間的來電,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),使呼叫中心以最高效率運(yùn)行。
3、CRM客戶關(guān)系管理。CRM除了有效管理客戶,在話務(wù)上也有很多實(shí)用的功能,如:來電彈屏、熟客自動(dòng)轉(zhuǎn)接、客戶追蹤回訪等。
作用:呼叫中心系統(tǒng)CRM功能的應(yīng)用,能夠提高客服工作效率及服務(wù)質(zhì)量,也能吸引更多忠實(shí)用戶。
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