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昌平社保局為了全面提升咨詢服務質量,實行了一系列措施:一是呼叫中心平臺升級為呼叫易語音專線系統(tǒng);二是擴大咨詢人員隊伍;三是實行全天候電話接通制度,從早八點半到晚下班時間,由專職咨詢人員連續(xù)不間斷接聽。

昌平社保局公開欄顯示“在確?;鸢踩幕A上,將咨詢服務與業(yè)務科室直接對接,打通原有壁壘,深入業(yè)務辦理一線,隨時掌握最新政策變化;建立咨詢呼叫中心平臺,咨詢與經(jīng)辦實時智能化互動,打造高效咨詢答疑服務隊伍,軟件硬件協(xié)同發(fā)力,實現(xiàn)咨詢服務與經(jīng)辦能力雙提升。”
社保局為何升級為呼叫易語音專線系統(tǒng)?
1、系統(tǒng)支持多路電話同時呼入,并自動分配到空閑的座席。社保局公開欄上顯示,專職咨詢人員由原來的4人增加到8人,由此可實現(xiàn)客服人員能夠同時為8位咨詢人員提供服務,大大提升了咨詢服務效率,系統(tǒng)的ACD智能路由功能也能夠減少咨詢人員的排隊等待時間。
2、當來電分配到座席時,該座席的電腦屏幕上會自動彈出咨詢者的信息,如主叫號碼、用戶姓名、歸屬地信息,用戶類別、服務歷史及用戶自定義的相關信息,以方咨詢人員高效、準確地提供個性化服務。
3、社保局呼叫中心平臺不僅僅只提供咨詢服務,還有業(yè)務辦理、投訴等。系統(tǒng)的IVR語音導航功能,可為來電提供語音導航提示,引導用戶選擇相關服務內容,準確、高效地為用戶提供服務。
此次昌平社保局升級呼叫易語音專線系統(tǒng),目標就是全面提升咨詢服務質量。官方數(shù)據(jù)統(tǒng)計:運行兩周,未發(fā)生投訴,電話咨詢量近6000人次,環(huán)比增長150%。
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